Movimentazione

Invio ad altri Uffici di documenti/copie

Il programma è accessibile a tutte le unità operative che hanno la specifica abilitazione alla funzione  Invio ad altri Uffici o che hanno accesso a tutte le funzioni del menù Movimentazione. 

La maschera visualizza un elenco dei documenti che sono in carico alla postazione collegata . Le informazioni visualizzate sono l'identificativo del documento, la data e il tipo di registrazione, l'indice, il fascicolo/sottofascicolo di appartenenza, il testo oggetto e altri dettagli. In questa pagina sono possibili le ricerche.

Per inviare un documento occorre selezionarlo dalla lista.. Per eseguire l'invio si deve quindi premere il pulsante Spedizione: il programma si sposterà nella seconda pagina, dove si deve specificare la U.O. destinataria, ossia l'unità operativa a cui è inviato il documento. Questo campo è obbligatorio per eseguire correttamente l'invio. Per inserire l'unità operativa di destinazione, occorre digitarne il codice e la descrizione apparirà automaticamente. Anche per questa informazione è possibile utilizzare l'elenco associato accessibile tramite il pulsante di ricerca che mostra tutte le unità operative e le varie abilitazioni. Si può scegliere la modalità di invio del documento: solo il documento/copia, l'intero sottofascicolo di appartenenza o l'intero fascicolo di appartenenza. È possibile accludere all'invio delle Note.

Una volta inseriti i dati necessari, per confermare l'invio si deve premere il pulsante Salva; per ritornare alla pagina iniziale interrompendo l'invio si deve premere il pulsante Chiudi.

Il pulsante Movimenti mostra i movimenti del documento selezionato nella lista; il pulsante Copie permette la visualizzazione delle copie e delle copie per conoscenza relative al documento selezionato; il pulsante Dettaglio mostra il tutte le informazioni relative al documento selezionato.