Movimentazione Ripresa in carico di documenti/copie |
La funzione permette di riprendere in
carico dei documenti/copie, da parte dell'unità
operativa collegata , che sono stati mandati ad un'altra unità operativa e che non sono
stati ancora accettati. Il programma è accessibile a tutte le unità operative che hanno la specifica abilitazione alla funzione Ripresa in carico o che hanno accesso a tutte le funzioni del menù Movimentazione. La maschera visualizza un elenco dei documenti dei quali è possibile la ripresa in carico da parte della postazione collegata. Le informazioni visualizzate sono l'identificativo del documento, la data e il tipo di registrazione, l'indice, il fascicolo/sottofascicolo di appartenenza, il testo oggetto e altri dettagli. In questa pagina sono possibili le ricerche. Per riprendere in carico un documento occorre selezionarlo dalla lista. Per eseguire la ripresa in carico, si deve quindi premere il pulsante Ripresa in carico: il programma si sposterà nella seconda pagina, dove si deve specificare la modalità di invio del documento: solo il documento/copia, l'intero sottofascicolo di appartenenza o l'intero fascicolo di appartenenza. È possibile accludere all'operazione delle Note. Per confermare la ripresa in carico si deve premere il pulsante Salva, per ritornare alla pagina iniziale interrompendo la ripresa in carico si deve premere il pulsante Chiudi. Il pulsante Movimenti mostra i movimenti del documento selezionato nella lista; il pulsante Copie permette la visualizzazione delle copie e delle copie per conoscenza relative al documento selezionato; il pulsante Dettaglio mostra il tutte le informazioni relative al documento selezionato. |
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