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La Ricerca di Fascicoli/Sottofascicoli permette di
trovare tutti i fascicoli e sottofascicoli che hanno determinate
caratteristiche scelte dalla U.O. collegata.
Il programma è accessibile a tutte le unità operative.
Il programma è costituito da più pagine. All'accesso, la finestra principale
mostra una serie di campi per inserire le informazioni relative ai fascicoli
o sottofascicoli da ricercare. Le altre due finestre in questa fase non sono
accessibili.
I criteri di ricerca sono i seguenti:
- L'Anno
del fascicolo/sottofascicolo
- Il Progressivo
del fascicolo/sottofascicolo
- Il Numero di
Sottofascicolo (se non viene immesso il programma ricercherà
sia fascicoli che sottofascicoli)
- Il Titolo
della classificazione del fascicolo/sottofascicolo
- La Classe
della classificazione del fascicolo/sottofascicolo
- La Sottoclasse
della classificazione del fascicolo/sottofascicolo
- L'Oggetto.
Si può ricercare inserendo una o più parole dell'oggetto precedute e
seguite dal simbolo %. In tal modo verranno mostrati tutti i
documenti con l'oggetto contenente le parole inserite.
- Il Tipo di
Procedimento associato al fascicolo (selezionabile dall'elenco
associato)
- La Data
minima di Apertura
- La Data
massima di Apertura
- La Data
minima di Chiusura
- La Data
massima di Chiusura
- Si possono ricercare
Tutti i fascicoli o sottofascicoli oppure solo quelli Validi
o solo quelli Annullati.
- Si può indicare se
si ricercano fascicoli/sottofascicoli Scartati o Non Scartati
- Si può specificare
l'archivio sul quale ricercare (Tutti gli archivi, l'Archivio
corrente, l'Archivio di deposito o l'Archivio
storico).
- La U.O.
responsabile del fascicolo/sottofascicolo. Si possono inserire
uno o più dei campi identificativi della U.O. (settore - servizio -
U.O.C. - U.O.S. - postazione) oppure selezionare una unità operativa
dall'elenco associato richiamabile col pulsante di ricerca.
Per ricercare i fascicoli e sottofascicoli occorre premere il pulsante Cerca:
il programma si sposterà nella seconda pagina dove popolerà la lista dei
fascicoli/sottofascicoli trovati con i criteri selezionati. Sono presenti i
pulsanti Dettaglio, che consente di visualizzare i dettagli del
fascicolo selezionato; Documenti, che visualizza i documenti del
fascicolo selezionato; Movimenti, che visualizza i movimenti del
fascicolo. Tutte le informazioni sono non modificabili.
Per eseguire una nuova ricerca si deve premere il pulsante Nuova ricerca.
Il programma si riporterà nella prima pagina.
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